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Ajouter et modifier des opérations

 Cette fenêtre vous permet d'ajouter des opérations qu'on avait oubliées ou de modifier celles saisies avec des erreurs. L'utilisateur doit connaître le numéro de transaction ou de pièce comptable de l'opération à modifier.

Comment ajouter ou modifier des opérations dans LPF?

Pour cela, rendez - vous sur le menu Comptabilité\Opérations manuelles GL\Ajouter et modifier des transactions, l'écran suivant s'affiche:

L'écran a quatre onglets: Ajouter des transactions, Visualiser les comptes, Récupérer des transactions, Transactions par compte.
Cliquez sur l'onglet Récupérer des transactions, l'écran suivant s'affiche:

• Nº de transaction: À partir du menu déroulant, sélectionnez le numéro de l'opération que vous souhaitez modifier p.ex. "1500200002" (Vous devez connaître le numéro de transaction).

Remarquez que vous pouvez aussi récupérer une transaction en sélectionnant le numéro de pièce comptable à partir du menu déroulant "Pièce comptable".

• Rechercher par nº de transaction: Cliquez sur ce bouton pour afficher l'opération à modifier dans la grille déroulante en bas (Si vous avez entré le numéro de pièce comptable, utilisez le bouton Rechercher par nº de pièce comptable).

Remarquez que vous devez cliquez sur ce bouton pour actualiser la grille avec les détails de l'opération à modifier sinon l'historique des anciennes opérations reste là - bas.

• Modifier la transaction: Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous serez ramené au premier onglet "Ajouter des transactions" comme vous pouvez le constater ci - dessous:

Remarquez que le bouton "Modifier la transaction" devient actif seulement s'il s'agit d'une opération manuelle GL. Lorsque sélectionnez une opération automatique (Les opérations automatiques de LPF ne sont pas modifiables), le système affiche un message d'avertissement et le bouton reste inactif. Ainsi, vous ne serez pas en mesure la modifier.

Faites les modifications nécessaires et puis cliquez sur Enregistrer.

Note: La modification doit suivre le principe de la comptabilité en partie double. Toute modification faite à l'opération de débit doit s'appliquer également à l'opération de crédit.

Transaction par chèque: Pour saisir une opération manuelle de chèque dans LPF, vous devez avoir configuré vos comptes bancaires. Les options ‘Transaction par chèque’ et ‘Nº de chèque’ deviennent actives seulement lorsque vous sélectionnez un compte GL lié à un compte bancaire. Pour configurer les comptes bancaires, rendez - vous sur le menu Système\Configuration\Comptes bancaires.

Nº de chèque: Pour saisir une opération manuelle de chèque dans LPF, vous devez avoir configuré vos comptes bancaires. Les options ‘Transaction par chèque’ et ‘Nº de chèque’ deviennent actives seulement lorsque vous sélectionnez un compte GL lié à un compte bancaire. Pour configurer les comptes bancaires, rendez - vous sur le menu Système\Configuration\Comptes bancaires.

Remarque:

Vous pouvez constater que les champs concernant la saisie de chèques sur la fenêtre ci - dessus sont inactifs si aucun compte bancaire n'a été sélectionné.

Les transactions par chèque saisies manuellement sont automatiquement compensées. Vous n'avez pas besoin de vous rendre sur le menu Compensation de chèques pour le faire.

Cliquez sur Fermer pour quitter.

Sujets apparentés

Supprimer des transactions GL, Inverser une opération, Saisie d'opérations manuelles GL, Récupérer des opérations.

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